Laskutusosoitteet ja -ohjeet

Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle osoitetuissa ostolaskuissa tulee 1.1.2023 jälkeen toteutuneiden toimitusten ja palveluiden osalta ottaa huomioon seuraavat, tällä sivulla luetellut asiat.

Varsinais-Suomen hyvinvointialue ei ota vastaan paperilaskuja.

Jos tarvitset laskutukseen liittyen lisätietoja tai neuvontaa, ota yhteyttä:

• sähköposti: ostolaskut@varha.fi

Laskujen vastaanottaja

Laskujen vastaanottajaksi tulee nimetä:

Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Y-tunnus: 3221065-1 (FI32210651)

Verkkolaskuosoite

Laskut tulee toimittaa sähköisesti, paperilaskuja ei oteta vastaan.

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen verkkolaskuosoite: 003732210651

Verkkolaskujemme välittäjä on Basware, jonka välittäjätunnus on BAWCFI22.

• Y-tunnuksemme on 3221065-1
• VAT-numeromme on FI32210651
• OVT-tunnus on 003732210651

Basware-portaali laskuttajille, joilla ei verkkolaskutusjärjestelmää

Mikäli laskuttajalla ei ole käytössä verkkolaskutusjärjestelmää, vastaanotamme laskuja myös Baswaren maksuttoman toimittajaportaalin kautta.

Basware-portaali (rekisteröityneille käyttäjille)

Jos et ole vielä Basware-portaalin käyttäjä, rekisteröidy käyttäjäksi alla olevan ohjeen mukaisesti.

Laskulta tulee ilmetä seuraavat tiedot

• Laskuttajan nimi sekä yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Laskuttajan Y-tunnus ja pankkiyhteys (IBAN)
• Laskun päivämäärä
• Laskun numero (Huom. yksilöivä/ juokseva numero)
• Ostotilauksessa mainittu tilausnumero, tai palveluhankintojen osalta päätösnumero
• Tilauksen tekijän kustannuspaikka, mahdollinen aluetarkenne ja tilaajan nimi: mikäli kustannuspaikkatietoa / tilaajan nimeä ei ole tiedossa, tulee asia varmentaa tilaavasta yksiköstä
• Tuote tai palvelu, jota lasku koskee (tuotteen nimi ja koodi)
• Yksikköhinta
• Laskun loppusumma
• ALV-peruste ja viittaus ALV:n tai ALV-direktiivin kyseiseen säännökseen (130§, 34§, 36§ tai 37§).
• Laskun maksuviite
• Laskun eräpäivä: ilman erillistä sopimusta Varha noudattaa 30 pv maksuehtoa.

EU-maista saapuvissa laskuissa tulee aina näkyä sekä toimittajan että tilaajan VAT-numero sekä
verottomuuden peruste (intra-community supply eli yhteisömyynti, tai reverse charge eli käännetty
verovelvollisuus).

Emme käsittele puutteellisin tiedoin tulleita laskuja. Puutteellisilla tiedoilla varustetut laskut palautetaan toimittajalle. 

Muuta huomioitavaa

• Tilauksien kokonaishintaa ei saa ylittää ilman tilaajan kirjallista suostumusta
• erillisiä laskutus- tai muita maksuja ja/tai lisiä ei hyväksytä
• viivästyskorko määräytyy kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisesti.