Varhan tutkimuslupa ja opinnäytetyön lupa

Henkilöt, joilla ei ole työsuhdetta Varhaan kirjautuvat Tuureen osoitteessa https://tutkimus.vsshp.fi/ . Tunnistautumiseen käytetään omia pankkitunnuksia. 

 Varhan työntekijöiden kirjautuminen ohjeistetaan Varhan intranetissä Varhan tutkimuslupa (sharepoint.com) (vaatii kirjautumisen Varhan tunnuksilla)  Varhan työntekijöiden kirjautumistapa riippuu siitä, mistä organisaatiosta henkilöt ovat Varhaan siirtyneet.  

Tuurea varten on tehty yksityiskohtaiset käyttöohjeet luvan hakijoille ja luvan allekirjoittajille. Koska Tuurea ei ole vielä asennettu Varhan koneille, muista organisaatioista kuin sairaanhoitopiiristä Varhaan siirtyneet henkilöt käyttävät Tuurea kuten ulkopuoliset henkilöt. Näille ns. Ulkopuolisille toimijoille on oma ohjeensa. Lisäksi on ohje tutkimustyypin valitsemiseksi ja usein kysytyt kysymykset –ohje 

VSSHP:stä Varhaan siirtyneille on asiaan liittyen oma ohjeistuksensa, koska he käyttävät Tuurea sovellutuksen kautta. Olennaista on se, että henkilö käyttää kirjautumiseen aina samaa menetelmää sillä, jos henkilö on liitetty tutkimukseen VSSHP:n tunnuksella, mutta jostain syystä kirjautuukin järjestelmään selainversiolla, tutkimuslupahakemus ei näy hänelle.

Tuuren käyttöohjeet

Käyttöohje ulkopuolisille luvanhakijoille

Käyttöohje luvanhakijalle

Käyttöohje allekirjoittajille

Tutkimuksen tyyppi (esim. kliininen lääketutkimus, lääketieteellinen tutkimus, rekisteritutkimus) pitää valita heti hakemuksen alkuvaiheessa ja tämä valinta määrittää lupahakemuksen loput kysymykset. Lääketutkimuksen hakemuksessa on siis eri kysymykset kuin esimerkiksi rekisteritutkimuksen lupahakemuksessa.  

Kun tutkimustyypinvalinta on vahvistettu, valintalista poistuu näkyvistä eikä valintaa pysty enää muuttamaan. Mikäli tutkimustyyppi on virheellinen, tutkimuksen luonti pitää aloittaa alusta ja virheellinen tutkimus poistaa. Jos olet epävarma tutkimustyypistä, voit tiedustella sitä lähettämällä tutkimussuunnitelman tuure@varha.fi.  

Tutkimuslupahakemuksen liitteeksi tarvitaan useita dokumentteja kuten esimerkiksi tutkimussuunnitelma tai tutkittavan tiedote. Tarvittavat dokumentit riippuvat tutkimuksen luonteesta. Lääketutkimuksen tutkimuslupahakemukseen tarvitaan eri liitteet kuin esimerkiksi rekisteritutkimuksen tutkimuslupahakemukseen. Valmiita malleja ja lomakkeita näiden liitteiden laatimiseksi löytyy TurkuCRC:n sivuilta. 

Opinnäytetyön luvan hakeminen Tuure-järjestelmässä

Opinnäytetöiden lupaa haetaan samalla Tuure-järjestelmällä kuin tutkimuslupaa. Kaikkiin ammattikorkeakoulu- ja korkeakoulututkintoihin liittyviin opinnäytetöihin haetaan opinnäytetöiden lupaa (tutkimuslupaa). Lupaa haetaan vain opinnäytetöihin eli ns. lopputöihin. Jos opintoihin kuuluu pienempiä Varhalla suoritettavia kehittämistehtäviä tai muita vastaavia, ei näihin haeta lupaa Tuure-järjestelmällä, vaan näistä sovitaan sen yksikön kanssa, missä tehtävä suoritetaan. 

Lupaa ei tarvitse hakea Tuure-järjestelmällä, jos ammatillisiin perustutkintoihin (kuten esimerkiksi lähihoitaja, välinehuoltaja, pelastajatutkinto) liittyy Varhalla suoritettava opinnäyte, vaan työstä sovitaan sen yksikön kanssa, missä opinnäyte suoritetaan. Myöskään harjoitteluihin liittyviin asioihin ei haeta Tuuren kautta lupaa. 

Opinnäytetöiden lupahakemuksen (tutkimuslupahakemuksen) voi täyttää Tuure-järjestelmään opiskelija, mutta ainoastaan opinnäytetyön ohjaaja voi lähettää hakemuksen eteenpäin tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. Apua hakemuksen täyttämiseen sekä opiskelijoille että opinnäytetyön ohjaajille löytyy ohjeesta 

Tutkimuslupiin ja opinnäytetöiden lupiin liittyviä kysymyksiä voit kysyä tuure@varha.fi tai Turun kliininen tutkimuskeskus, TurkuCRC .

Mikäli sisäänkirjautumisessa ilmenee ongelmia, tulee olla yhteydessä 2M-IT:n servicedeskiin (puh. 010 198 155, servicedesk@2m-it.fi).