Murupolku Etusivu Tietoa Varhasta Asiakkaana hyvinvointialueella Varsinais-Suomen hyvinvointialueen asiakirjajulkisuuskuvaus Varsinais-Suomen hyvinvointialueen asiakirjajulkisuuskuvaus Varsinais-Suomen hyvinvointialue on Tiedonhallintalain (906/2019) 4 §:n tarkoittama tiedonhallintayksikkö, jonka on ylläpidettävä kuvausta hallinnoimistaan tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain 28 §:n mukaisesti. Asiakirjajulkisuuskuvaus sisältää kuvauksen Varsinais-Suomen hyvinvointialueen tietovarannoista ja asiarekistereistä ja sen tarkoituksena on helpottaa niistä tehtävien tietopyyntöjen yksilöintiä. Varsinais-Suomen hyvinvointialueen asiarekisteri Asiarekisteri on kokonaisuus, joka sisältää Varsinais-Suomen hyvinvointialueella vireille saatetut asiat sekä niihin liittyvät käsittelyvaiheet ja asiakirjat. Asiarekisteriin kuuluvia tietoja on asianhallintajärjestelmän lisäksi operatiivisissa järjestelmissä ja paperiaineistona. Tietopyynnöt Tarkemmat ohjeet tietopyynnön tekemiseksi löytyvät jokaisen tietovarannon kohdalta. Tietovarannot Tietovarannolla tarkoitetaan viranomaisen tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa käytettäviä tietoaineistoja sisältävää kokonaisuutta, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti. Henkilöstötietovaranto Henkilöstötietovaranto koostuu palvelussuhteeseen, palkkaukseen, työvuoroihin, poissaoloihin, täydennyskoulutuksiin ja osaamiseen liittyvistä tiedoista. Henkilöstötietovarantoa ylläpidetään useissa tietojärjestelmistä ja osa tiedoista on manuaalisina asiakirjoina. Keskeiset tietoaineistot Rekrytointitiedot, työntekijä- ja palvelussuhdetiedot. Tietojärjestelmät HR:n ja palkanlaskennan kokonaisjärjestelmä, rekrytointijärjestelmä. Tietopyynnön tekeminen Vapaamuotoinen allekirjoitettu pyyntö, jossa on mainittu nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja halutut, yksilöidyt tiedot, lähetetään Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku. Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku. Kuntarekry-järjestelmän kautta jätetyn työhakemuksen pääsee tarkastamaan itse omien Kuntarekry-järjestelmän tunnustensa avulla. Hakutekijät Nimi, henkilötunnus, palvelussuhteen päivämäärät, hakemuksen päivämäärä. Päätöksenteon ja johtamisen tietovaranto Tietovaranto sisältää hallinnollisten asioiden, viranhaltijoiden ja toimielinten päätöksenteon, toimielinten sekä asiankäsittelyn tiedot. Osa tiedoista on paperisina asiakirjoina. Keskeiset tietoaineistot Toimielinten pöytäkirjat, luottamushenkilöt, asiankäsittelyjärjestelmän tiedot, sopimukset. Tietojärjestelmät Asianhallintajärjestelmä, luottamushenkilörekisteri, sopimushallintajärjestelmä, laatujärjestelmä. Tietopyynnön tekeminen Vapaamuotoinen tietopyyntö lähetetään Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku. Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku. Hakutekijät Asian nimike, asian aihe, asian numero, henkilön tai organisaation nimi, henkilötunnus. Toiminta- ja taloustietovaranto Tietovaranto sisältää toiminnan ja talouden suunnitteluun ja seurantaan, osto- ja myyntilaskutukseen, hankintoihin ja kirjanpitoon liittyvät tiedot. Keskeiset tietoaineistot Kirjanpidon aineistot, taloushallinnan tiedot, taloussuunnittelun ja seurannan tiedot, hankintapalveluiden aineistot. Tietojärjestelmät Maksuliikennejärjestelmä, kirjanpitojärjestelmä, laskujen käsittelyjärjestelmät, kilpailutusjärjestelmä. Tietopyynnön tekeminen Vapaamuotoinen tietopyyntö lähetetään Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku. Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku. Hakutekijät Asian nimi, toimittajan nimi, laskun numero, asiakkaan nimi, henkilötunnus, hankinnan kohde. Terveydenhuollon tietovaranto Potilastietoa ja terveydenhuollon tietoaineistoja ylläpidetään tietojärjestelmien lisäksi paperi- ja filmimuotoisissa potilasasiakirjoissa. Tarkemmat tiedot potilastietojen käsittelystä löydät Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivulta. Tietosuoja: Asiakkaana tai potilaana hyvinvointialueella Keskeiset tietoaineistot Sairaanhoidon tietoaineisto, perusterveydenhuollon tietoaineisto, koulu- ja opiskeluterveydenhuollon tietoaineisto, työterveydenhuollon tietoaineisto (henkilö- ja hoitotiedot, tutkimustulokset, potilashallinnolliset tiedot, hälytystehtäviin liittyvät tiedot (potilasmaksuasiat, tilastointi ja tutkimus)). Tietojärjestelmät Potilastietojärjestelmät, sairaus- tai toimintokohtaiset järjestelmät, sairaanhoidollisten palveluiden tietojärjestelmät (esim. laboratorio ja kuvantaminen), lääkintälaitteet, asiakastietojärjestelmät ja asianhallintajärjestelmä. Tietopyynnön tekeminen Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle suunnatut potilastietoja koskevat tietopyynnöt toimitetaan Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku. Pyynnön voi tehdä lomakkeella Potilaskertomustietojen pyyntö (pdf), joka löytyy Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivuilta. Pyynnön voi tehdä myös vapaamuotoisella allekirjoitetulla pyynnöllä, jossa on mainittu potilaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja halutut potilastiedot (hoidon aihe/ajanjakso). Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku. Tarkemmat ohjeet tietopyynnön tekemiseen löydät Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivulta Asiakirja- ja tietopyynnöt. Hakutekijät Henkilötunnus, nimi, kotikunta, terveydenhuollon yksikkö, hoidettavana oloaika, hoitopaikka, hoidon syy. Sosiaalihuollon tietovaranto Sosiaalihuollon asiakastietovarantoa ylläpidetään asiakastietojärjestelmien lisäksi paperimuotoisissa asiakasasiakirjoissa. Keskeiset tietoaineistot Ikääntyneiden palvelujen tietoaineisto, työikäisten palvelujen tietoaineisto, lapsiperheiden palvelujen tietoaineisto, lastensuojelun tietoaineisto, vammaispalvelujen tietoaineisto, perheoikeudellisten palvelujen tietoaineisto, päihdepalvelujen tietoaineisto sekä maahanmuuttajien palvelujen tietoaineisto. Tietojärjestelmät Asiakastietojärjestelmät, asianhallintajärjestelmä, asiakkaan palvelutarpeen arviointijärjestelmä, toiminnanohjausjärjestelmä, ostopalvelu- ja palvelusetelijärjestelmä. Tietopyynnön tekeminen Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle suunnatut asiakastietoja koskevat tietopyynnöt toimitetaan Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku. Pyynnön voi tehdä lomakkeella Asiakasasiakirjatietojen pyyntö (pdf), joka löytyy Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivuilta. Pyynnön voi tehdä myös vapaamuotoisella allekirjoitetulla pyynnöllä, jossa on mainittu asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja halutut asiakastiedot (palvelun aihe/ajanjakso). Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku. Tarkemmat ohjeet tietopyynnön tekemiseen löydät Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivulta Asiakirja- ja tietopyynnöt. Hakutekijät Henkilötunnus, nimi, kotikunta, saatu palvelu, palveluyksikkö, palvelun ajanjakso. Pelastuspalvelujen tietovaranto Pelastuspalvelujen tietovarantoa käytetään pelastuspalveluiden tehtävien toteuttamiseen ja kehittämiseen. Lisätietoa pelastuspalveluiden toiminnasta löytyy Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivulta Pelastuspalvelut. Keskeiset tietoaineistot Pelastustoimen tietoaineisto (palo- ja pelastustoimi, onnettomuuksien ehkäisy), sairaankuljetuksen tietoaineisto. Tietojärjestelmät Palotarkastuksen tietojärjestelmä, pelastustoimen seurantaohjelma, sairaankuljetuksen tietojärjestelmä. Tietopyynnön tekeminen Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle suunnatut pelastuspalvelujen tietovarannon aineistoja koskevat tietopyynnöt toimitetaan Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku. Pyynnön voi tehdä vapaamuotoisella allekirjoitetulla pyynnöllä, jossa on mainittu asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja halutut tiedot. Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku. Hakutekijät Nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköposti, kohteen osoite, rekisteritunnus. Tulosta sivu