Varsinais-Suomen hyvinvointialueen asiakirjajulkisuuskuvaus
Varsinais-Suomen hyvinvointialue on Tiedonhallintalain (906/2019) 4 §:n tarkoittama tiedonhallintayksikkö, jonka on ylläpidettävä kuvausta hallinnoimistaan tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain 28 §:n mukaisesti.
Asiakirjajulkisuuskuvaus sisältää kuvauksen Varsinais-Suomen hyvinvointialueen tietovarannoista ja asiarekistereistä ja sen tarkoituksena on helpottaa niistä tehtävien tietopyyntöjen yksilöintiä.
Varsinais-Suomen hyvinvointialueen asiarekisteri
Asiarekisteri on kokonaisuus, joka sisältää Varsinais-Suomen hyvinvointialueella vireille saatetut asiat sekä niihin liittyvät käsittelyvaiheet ja asiakirjat. Asiarekisteriin kuuluvia tietoja on asianhallintajärjestelmän lisäksi operatiivisissa järjestelmissä ja paperiaineistona.
Tietopyynnöt
Tarkemmat ohjeet tietopyynnön tekemiseksi löytyvät jokaisen tietovarannon kohdalta.
Tietovarannot
Tietovarannolla tarkoitetaan viranomaisen tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa käytettäviä tietoaineistoja sisältävää kokonaisuutta, jota käsitellään tietojärjestelmien avulla tai manuaalisesti.
Henkilöstötietovaranto koostuu palvelussuhteeseen, palkkaukseen, työvuoroihin, poissaoloihin, täydennyskoulutuksiin ja osaamiseen liittyvistä tiedoista. Henkilöstötietovarantoa ylläpidetään useissa tietojärjestelmistä ja osa tiedoista on manuaalisina asiakirjoina.
Keskeiset tietoaineistot
Rekrytointitiedot, työntekijä- ja palvelussuhdetiedot.
Tietojärjestelmät
HR:n ja palkanlaskennan kokonaisjärjestelmä, rekrytointijärjestelmä.
Tietopyynnön tekeminen
Vapaamuotoinen allekirjoitettu pyyntö, jossa on mainittu nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja halutut, yksilöidyt tiedot, lähetetään Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku.
Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku.
Kuntarekry-järjestelmän kautta jätetyn työhakemuksen pääsee tarkastamaan itse omien Kuntarekry-järjestelmän tunnustensa avulla.
Hakutekijät
Nimi, henkilötunnus, palvelussuhteen päivämäärät, hakemuksen päivämäärä.
Tietovaranto sisältää hallinnollisten asioiden, viranhaltijoiden ja toimielinten päätöksenteon, toimielinten sekä asiankäsittelyn tiedot. Osa tiedoista on paperisina asiakirjoina.
Keskeiset tietoaineistot
Toimielinten pöytäkirjat, luottamushenkilöt, asiankäsittelyjärjestelmän tiedot, sopimukset.
Tietojärjestelmät
Asianhallintajärjestelmä, luottamushenkilörekisteri, sopimushallintajärjestelmä, laatujärjestelmä.
Tietopyynnön tekeminen
Vapaamuotoinen tietopyyntö lähetetään Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku.
Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku.
Hakutekijät
Asian nimike, asian aihe, asian numero, henkilön tai organisaation nimi, henkilötunnus.
Tietovaranto sisältää toiminnan ja talouden suunnitteluun ja seurantaan, osto- ja myyntilaskutukseen, hankintoihin ja kirjanpitoon liittyvät tiedot.
Keskeiset tietoaineistot
Kirjanpidon aineistot, taloushallinnan tiedot, taloussuunnittelun ja seurannan tiedot, hankintapalveluiden aineistot.
Tietojärjestelmät
Maksuliikennejärjestelmä, kirjanpitojärjestelmä, laskujen käsittelyjärjestelmät, kilpailutusjärjestelmä.
Tietopyynnön tekeminen
Vapaamuotoinen tietopyyntö lähetetään Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku.
Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku.
Hakutekijät
Asian nimi, toimittajan nimi, laskun numero, asiakkaan nimi, henkilötunnus, hankinnan kohde.
Potilastietoa ja terveydenhuollon tietoaineistoja ylläpidetään tietojärjestelmien lisäksi paperi- ja filmimuotoisissa potilasasiakirjoissa. Tarkemmat tiedot potilastietojen käsittelystä löydät Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivulta.
Tietosuoja: Asiakkaana tai potilaana hyvinvointialueella
Keskeiset tietoaineistot
Sairaanhoidon tietoaineisto, perusterveydenhuollon tietoaineisto, koulu- ja opiskeluterveydenhuollon tietoaineisto, työterveydenhuollon tietoaineisto (henkilö- ja hoitotiedot, tutkimustulokset, potilashallinnolliset tiedot, hälytystehtäviin liittyvät tiedot (potilasmaksuasiat, tilastointi ja tutkimus)).
Tietojärjestelmät
Potilastietojärjestelmät, sairaus- tai toimintokohtaiset järjestelmät, sairaanhoidollisten palveluiden tietojärjestelmät (esim. laboratorio ja kuvantaminen), lääkintälaitteet, asiakastietojärjestelmät ja asianhallintajärjestelmä.
Tietopyynnön tekeminen
Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle suunnatut potilastietoja koskevat tietopyynnöt toimitetaan Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku.
Pyynnön voi tehdä lomakkeella Potilaskertomustietojen pyyntö (pdf), joka löytyy Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivuilta.
Pyynnön voi tehdä myös vapaamuotoisella allekirjoitetulla pyynnöllä, jossa on mainittu potilaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja halutut potilastiedot (hoidon aihe/ajanjakso).
Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku.
Tarkemmat ohjeet tietopyynnön tekemiseen löydät Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivulta Asiakirja- ja tietopyynnöt.
Hakutekijät
Henkilötunnus, nimi, kotikunta, terveydenhuollon yksikkö, hoidettavana oloaika, hoitopaikka, hoidon syy.
Sosiaalihuollon asiakastietovarantoa ylläpidetään asiakastietojärjestelmien lisäksi paperimuotoisissa asiakasasiakirjoissa.
Keskeiset tietoaineistot
Ikääntyneiden palvelujen tietoaineisto, työikäisten palvelujen tietoaineisto, lapsiperheiden palvelujen tietoaineisto, lastensuojelun tietoaineisto, vammaispalvelujen tietoaineisto, perheoikeudellisten palvelujen tietoaineisto, päihdepalvelujen tietoaineisto sekä maahanmuuttajien palvelujen tietoaineisto.
Tietojärjestelmät
Asiakastietojärjestelmät, asianhallintajärjestelmä, asiakkaan palvelutarpeen arviointijärjestelmä, toiminnanohjausjärjestelmä, ostopalvelu- ja palvelusetelijärjestelmä.
Tietopyynnön tekeminen
Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle suunnatut asiakastietoja koskevat tietopyynnöt toimitetaan Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku.
Pyynnön voi tehdä lomakkeella Asiakasasiakirjatietojen pyyntö (pdf), joka löytyy Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivuilta.
Pyynnön voi tehdä myös vapaamuotoisella allekirjoitetulla pyynnöllä, jossa on mainittu asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja halutut asiakastiedot (palvelun aihe/ajanjakso).
Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku.
Tarkemmat ohjeet tietopyynnön tekemiseen löydät Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivulta Asiakirja- ja tietopyynnöt.
Hakutekijät
Henkilötunnus, nimi, kotikunta, saatu palvelu, palveluyksikkö, palvelun ajanjakso.
Pelastuspalvelujen tietovarantoa käytetään pelastuspalveluiden tehtävien toteuttamiseen ja kehittämiseen. Lisätietoa pelastuspalveluiden toiminnasta löytyy Varsinais-Suomen hyvinvointialueen internet-sivulta Pelastuspalvelut.
Keskeiset tietoaineistot
Pelastustoimen tietoaineisto (palo- ja pelastustoimi, onnettomuuksien ehkäisy), sairaankuljetuksen tietoaineisto.
Tietojärjestelmät
Palotarkastuksen tietojärjestelmä, pelastustoimen seurantaohjelma, sairaankuljetuksen tietojärjestelmä.
Tietopyynnön tekeminen
Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle suunnatut pelastuspalvelujen tietovarannon aineistoja koskevat tietopyynnöt toimitetaan Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamoon osoitteella: Varsinais-Suomen hyvinvointialueen kirjaamo, PL 52, 20521 Turku.
Pyynnön voi tehdä vapaamuotoisella allekirjoitetulla pyynnöllä, jossa on mainittu asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja halutut tiedot.
Vapaamuotoinen pyyntö on mahdollista tehdä myös sähköisesti Suomi.fi-palvelussa (lisätietoja Suomi.fi-palvelusta) tai henkilökohtaisesti paikan päällä kirjaamossa. Kirjaamon käyntiosoite: Kiinanmyllynkatu 4–8, Tyks U-sairaala (sisäänkäynti 3A), B-osa, 4. krs, 20520 Turku.
Hakutekijät
Nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköposti, kohteen osoite, rekisteritunnus.