Registrerad i det personregister som välfärdsområdet för
Dina personuppgifter kan lagras i de personregister som välfärdsområdet för och dina personuppgifter kan behandlas i välfärdsområdets verksamhet. Separata beskrivningar har gjorts för klient-, patient-, undersöknings- och personalregistren och för behandlingen av personuppgifter i registren i fråga.
Här kan du läsa mer allmänt om den registrerades rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen.
Den registrerade, det vill säga du, har rätt att få veta:
- vilka uppgifter samlas in om dig
- varför och för vilket ändamål samlas dina uppgifter in
- hur länge kommer dina personuppgifter att lagras
- vem tar emot dina uppgifter, om dina uppgifter lämnas ut till tredje parter.
Bestämmelser om dina rättigheter finns i EU:s dataskyddsförordning och i dataskyddslagen. Nedan berättar vi för dig vilka av den registrerades rättigheter du har angående dina personuppgifter.
Denna dataskyddsinformation kommer att uppdateras och ses över vid behov.
Du har rätt att få information om hur man behandlar dina personuppgifter. Vi berättar om behandlingen av personuppgifter här på vår webbplats. Om du vill ha mer information om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta patientjournalarkivets och datasekretessärendens kundservicenummer (se avsnittet ”Vem kan jag fråga mer information”) eller dataskyddsombudet. För att informera om vissa behandlingar kan en kontaktperson ha utsetts som du kan kontakta i frågor angående behandling.
Vi är skyldiga att ge dig tillgång till dina personuppgifter, till exempel i form av kopior av dina dokument. Var vänlig och observera att din rätt är personlig.
Personuppgiftsansvariges rätt att begränsa tillgång till dina uppgifter
Om den personuppgiftsansvarige vägrar att lämna uppgifter av skäl som grundar sig på 34.1 § i dataskyddslagen (1050/2018), ska den underrätta den registrerade om orsakerna till vägran, om det inte äventyrar syftet med vägran. Över en eventuell vägran utfärdar vi ett skriftligt intyg med uppgift om orsaken till vägran.
I vissa fall kan du be den personuppgiftsansvarige att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Begränsningen innebär att den personuppgiftsansvarige får behandla dina uppgifter endast för vissa ändamål, till exempel för att fastställa, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk.
Du kan begränsa behandlingen av dina personuppgifter i dessa situationer: du anser att uppgifterna är felaktiga. dina uppgifter behandlas olagligt, men du vill inte att de ska raderas helt och hållet. den personuppgiftsansvarige behöver inte längre dina uppgifter för det ursprungliga ändamålet, men du behöver dem för att fastställa, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk eller har invänt mot behandling av dina uppgifter (har begärt att uppgifterna inte ska behandlas alls), men det slutliga beslutet övervägs ännu.
Du har rätt att rätta oprecis och felaktig information om dig. Om du upplever att det finns något att rätta till i dina uppgifter.
Rättelseblanketten läggs till senare. Tills vidare kan en fritt formulerad begäran sändas elektroniskt via suomi.fi-meddelandetjänsten eller per e-post till registratorskontoret i Egentliga Finlands välfärdsområde. (kirjaamo(a)varha.fi). E-postanslutningen är inte skyddad, så den används på avsändarens egen risk.
Om vi inte godkänner rättelseyrkandet kommer vi att utfärda ett skriftligt beslut där orsakerna till vägran anges.
Du har inte rätt att kräva att dina uppgifter raderas när registerföringen grundar sig på lag. Du kan därför inte kräva att dina uppgifter ska raderas ur ett lagstadgat register.
Du har inte rätt att kräva att vi överför dina uppgifter från ett system till ett annat när registerföringen grundar sig på lag.
Du har rätt att få information om en personuppgiftsincident när en personuppgiftsincident sannolikt innebär en hög risk för fysiska personers rättigheter och friheter. I välfärdsområdet har en verksamhetsprocess fastställts för situationer där man drabbats av en personuppgiftsincident. När en personuppgiftsincident sannolikt innebär en hög risk för dina rättigheter och friheter ska vi utan dröjsmål informera dig om detta.
Du har rätt att få ett ärende prövat av dataskyddsmyndigheten om du anser att behandlingen av dina personuppgifter bryter mot den gällande lagstiftningen. Besvär ska anföras enligt datasekretessmyndighetens anvisningar.
- Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
- Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
- Växel: 029 56 66700
- E-post: tietosuoja(a)om.fi
Du har också rätt att använda andra administrativa rättsmedel och rättskyddsmedel.
Rätt att göra invändningar: Den registrerade har i särskilda situationer rätt att motsätta sig behandlingen av sina uppgifter.
Rätt att inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande: Den registrerade har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundar sig på automatisk behandling, såsom profilering. Automatiskt beslutsfattande är tillåtet om beslutet är nödvändigt för ingående eller fullgörande av ett avtal mellan den registrerade och den personuppgiftsansvarige; tillåts enligt unionsrätten eller en medlemsstats nationella rätt vilken tillämpas på den personuppgiftsansvarige eller grundar sig på ett uttryckligt samtycke av den registrerade.
Olika aktörer kan på våra vägnar och för vår räkning behandla dina personuppgifter angående vår verksamhet, såsom tjänsteproducenter som agerar inom ramen för uppdragsavtal. Externa personuppgiftshanterare i vår verksamhet är till exempel systemleverantörer som ingått avtal och andra externa tjänsteproducenter. Vid anskaffning av tjänster från utomstående tjänsteproducenter väljer vi som avtalspart endast sådana personuppgiftsbiträden som iakttar god behandling av personuppgifter och uppfyller kraven i dataskyddsförordningen. Kraven på dataskydd säkerställs genom skriftliga avtal.
Egentliga Finlands välfärdsområde vill genomföra principen om inbyggt dataskydd och dataskydd som standard och ta med principer och krav för dataskydd redan i en tidig fas i behandlingen av personuppgifter. När det gäller dataskydd och datasäkerhet fastställs de principer som styr oss i informationshanteringspolitiken i Egentliga Finlands välfärdsområde.
Kundservicenummer för patientjournalarkiv och dataskyddsärenden
Tel. 02 313 2989
vardagar kl. 9–11 och 12–15
För att informera om vissa behandlingar kan en kontaktperson ha utsetts som du kan kontakta i frågor angående behandling.
Vid behov kan du också kontakta vårt dataskyddsombud: tietosuoja(a)varha.fi
Namn: Egentliga Finlands välfärdsområde (Varha)
FO-nummer: 3221065-1
E-postadress: kirjaamo(a)varha.fi