Föreningssamarbete

Varhas bidrag för 2024 var öppna för ansökningar 1.-31.10.2023. Sektionen för välfärd och hälsofrämjande beslutade vid sitt möten 14.2.2024 och 6.3.2024 om de bidrag som ska beviljas organisationer inom social-, hälso- och räddningssektorn. Ett belopp på 2 720 000 euro har öronmärkts för bidrag till organisationer.

• Beslut fattade om Varhas bidrag till organisationer | Varha
• Varha beviljar 2,27 miljoner euro i understöd till organisationer inom social-, hälso-, och räddningssektorn | Varha

Rapportering av bidrag

Bidragen för 2023 kommer att rapporteras i slutet av maj året efter det år då bidraget användes. Bidragsmottagaren måste lämna in:

• Årliga verksamhetsrapport eller årliga rapport om verksamheten och de resultat som uppnåtts (ungefär en A4-sida)
• Undertecknade årsredovisningar
• Uppdelningar av balansräkningen
• Undertecknad revisionsrapport eller operativ revisionsrapport och andra revisionsrapporter (t.ex. promemorior) som utarbetats av revisorn eller den operativa revisorn, beroende på vad som är tillämpligt.

En förenklad redovisningsmodell godtas för rapporteringsändamål om det totala beloppet av bidrag och andra intäkter som föreningen erhållit under räkenskapsåret och det omedelbart föregående räkenskapsåret inte överstiger 30 000 euro och föreningen inte bedriver affärsverksamhet (artikel 37a.3-7 i lagen om föreningar).

• Förening, om ni har fått bidrag från Varha för 2023, vänligen rapportera genom att bifoga de begärda handlingarna till frågeformuläret senast den 31.5.24. (länk till webpropol)

Process för hantering av årliga bidrag

• September: Varha tillkännager lanseringen av utlysningen av driftsbidrag och partnerskapsavtal på sin webbplats, i media och sociala mediekanaler.
• Oktober: sista ansökningsdag för verksamhetsbidrag och partnerskapsavtal.
• November-december: Varhas budget/budget för bidrag till organisationer färdigställs. Intern behandling och beredning av ansökningar om verksamhetsbidrag och partnerskapsavtal vid Varha.
• Januari: Sektionen för välfärd och hälsofrämjande fattar beslut om beviljande av bidrag. Varha skickar beslutet till bidragssökandena. Organisationen kan överklaga beslutet.
• Maj: Resultaten av den verksamhet som finansierats med Varha-bidrag rapporteras före slutet av maj (föregående år).
• Hela året: ansökningsomgången för partnerskapsavtal är kontinuerlig.

Verksamhetsbidrag beviljas som stöd för organisationers ordinarie verksamhet. Bidrag kan också beviljas för innovativa och verksamhet vid avvikande akuta situationer. Innovativ verksamhet avser ett nytt sätt att genomföra verksamheten.

Partnerskapsbidraget stöder verksamhet som är kopplad till välfärdsområdets lagstadgade uppgifter. Utöver eventuellt ekonomiskt understöd kan man även avtala om annat samarbete i partnerskapsavtalet.

Förutsättningen för ett partnerskapsavtal är att grundfinansieringen för den understödda verksamheten baserar sig på STEA-bidrag, ESR-projektfinansiering, ett bidrag från ELY-centret eller annan liknande finansiering.

Understödet från välfärdsområdet fungerar i detta fall som ett komplement från den offentliga finansieringen. Målet med partnerskapsbidrag är ett flerårigt avtal och samarbete.

Bidragsprinciperna för verksamhets- och partnerskapsbidrag är desamma. Ansökan om verksamhetsbidrag är en gång per år. Ansökningar för partnerskapsbidrag pågår kontinuerligt.

Varha frågar bidragsblanketten om föreningen söker partnerskap eller verksamhetsbidrag. Om den sökande ansöker om partnerskapsbidrag, men Varha bedömer verksamheten som en del av verksamhetsbidrag, kommer ansökan att behandlas som ett verksamhetsbidrag.

Ingen ansökan kommer att "avvisas" på grund av att den är "felaktig form".

Beträffande partnerskapsavtal har Varha kontakt med de sökande.

Varhas budgeten kommer att fastställas i december. 

Söker du något meningsfullt att göra på din fritid? På Vapaaehtoistyö.fi –tjänsten hittar du föreningars frivilligarbeten på ett valt område. Du kan även anmäla frivilligarbete på din organisation.

• Vapaaehtoistyo.fi

Var kan man få mathjälp?

Om du är ute efter matutdelning eller matkort (korten har ersatt EU:s matkassar), kan du hitta evenemang som anordnas av flera aktörer på ruoka-apu.fi. Många organisationer erbjuder möjligheter till volontärarbete med anknytning till livsmedelsbistånd. 

Åbo stad, Varha och 16 organisationer utvecklar ett nytt tillvägagångssätt för livsmedelsbistånd 

Social- och hälsovårdsministeriet har beviljat Åbo stad 167 790 euro i statsunderstöd för att ordna mathjälp i Egentliga Finland 1.12.2023-31.12.2024 och för att utveckla en ny verksamhetsmodell för framtiden. 

Varha deltar i projektet för att bättre kunna säkerställa att mottagare av mathjälp som behöver social- och hälsovårdshjälp styrs till det formella servicesystemet. 

Resultatet av utvecklingen är en uppsättning av fyra enheter:

• verksamhetsmodell och styrning för livsmedelshjälpsverksamheten och aktörsnätverket i Egentliga Finlands välfärdsområde 
• en verksamhetsmodell för tjänster med låg tröskel vägledning för tjänster inom välfärdsområdet 
• nätverksmodell för mathjälpsverksamhet och beaktande av TE-reformens del i utvecklingen av sysselsättningstjänster samt närmare samarbete mellan organisationer och kommuner och minskning av matsvinnet  
• bättre nätverkande av aktörer inom livsmedelsbistånd, ökad medvetenhet om vad de gör och deltagande av dem som behöver livsmedelsbistånd och samråd om deras behov i utvecklingen av verksamheten

Stödberättigade organisationer kommer att behöva ladda upp information på webbplatsen ruoka-apu.fi. Uppgifter om volymen och kvaliteten på livsmedelsbiståndsaktörernas verksamhet kommer att samlas in för vidare utvecklingsarbete.  

Projektområdet omfattar alla 27 kommuner i Sydvästra Finland och 16 organisationer från 18 kommuner är involverade i projektet. 

Följande organisationer deltar i projektet: 

• Livets Ord Finland 
• Life in Finland Life for Life Christian Church Uusipesula 
• Loimaan Seudun Arbetslösas förening 
• Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen Lunen 
• Luntiakeskus Luntiakirko Luntiakirko Luntiakirko Luntiakirko Luntiakirko Luntiakirko 
• Raisio-Naantali Fontänhusförening 
• Somero församlings diakonistödförening rf 
• SPR Sydvästra Finlands distriktsavdelningar 
• Sullekans rf 
• Turun Katulähetys ry 
• Turun Kylätalo ry 
• Åboregionen TST ry 
• Varissuo Arbete och aktivitet VT ry 
• ViaDia Raisio rf 
• ViaDia Salo rf 
• Uusikaupunki A-Kilta ry 

Åbo stad, Varha och de deltagande organisationerna bjuder in kommuner, församlingar och företag i området att delta i utvecklingen! 

Sote-organisationernas professionella har möjlighet att delta i de utbildningar Varha.

• Utbildningar för yrkesmänniskor i social-, hälso- och räddningsbranschen i evenemangskalendern (på finska)

Servicedatalagret (SDL) är ett riksomfattande centraliserat datalager där kommunerna, välfärdsområdena, staten och den privata sektorn på ett kundorienterat sätt beskriver sina tjänster och tjänsternas servicekanaler.

Lagen om förvaltningens gemensamma stödtjänster för e-tjänster (571/2016) förpliktar organisationer inom den offentliga förvaltningen att beskriva sina tjänster i Suomi.fi-servicedatalagret. Andra aktörer har rätt att använda SDL.

PTV används för närvarande av hälsoapplikationen Tarmoa.fi, omaperhe.fi, zekki.fi och terveyskirjasto.fi.

Om din organisation behöver hjälp med att exportera information, vänligen kontakta anri.niskala@varha.fi.

Delegationens mål är att effektivera sote-organisationernas påverkansarbete, stärka organisationernas roll som en del av välfärdsområdet samt trygga verksamhetsförutsättningarna för det allmännyttiga arbete organisationerna gör.

Via delegationen har sote-organisationerna en gemensam plattform för påverkan och ett fungerande kompanjonskap med olika aktörer inom välfärdsområdet.

Genom delegationen har organisationerna en stark plattform via vilka de kan lyfta målgruppernas röst i frågor som gäller utveckling av den service målgruppen är i behov av och välfärdsområdet erbjuder.

• Delegationens uppgifter

Organisatoriskt projektteam

En projektgrupp, som består av medlemmarna i delegationen, utarbetar praktiska förslag till samarbetsformer mellan organisationer. Gruppen har bl.a. utarbetat modeller för en organisationsvänlig kommun och ett välfärdsområde, kriterier för bidrag, ett förslag till roll och uppgifter för den rådgivande nämnden m.m.

Varha upprättar samarbetsavtal med organisationer i STEA-bidrag. STEA:s riktlinje är att du endast ska bifoga ett samarbetsavtal till din ansökan om det är fråga om ett finansiellt samarbete. I detta fall är avtalet en obligatorisk bilaga till ansökan.

Samarbetsavtalet ska beskriva vad partnern ska göra i den verksamhet som ska stödjas och om partnern ska tillhandahålla resurser, till exempel lokaler eller personal. Samarbetsavtalet ska gälla samarbetet kring det aktuella bidragsprojektet, inte organisationens allmänna samarbete. När du ansöker om ett uppföljningsbidrag behöver du inte uppdatera avtalet om den verksamhet och det samarbete som finansierats med STEA-bidraget fortsätter i enlighet med ansökan och bidragsbeslutet.

Avtalet måste uppdateras

• om det sker förändringar i bidragsmottagarens verksamhet som också påverkar innehållet i samarbetsavtalet
• om partnerns verksamhet förändras på ett sätt som påverkar det ursprungliga avtalet eller den planerade verksamheten.

STEA har ställt en modell för samarbetsavtal till förfogande för bidragssökande, som kan laddas ner från STEA:s webbplats.

Varha ställer sina lokaler till förfogande för organisationer, föreningar och kommuner när den verksamhet som ordnas i lokalerna stöder Varhas mål och dess uppgift att främja välbefinnande och hälsa.

Tillhandahållandet av tillgång till lokalerna är en form av samarbete och stöd till organisationer och ett sätt att trygga deras verksamhetsförutsättningar.

Organisationerna debiteras inte för användningen av lokalerna. I stället debiteras kommunerna för användningen av lokalerna. 

Enheten för välfärd och hälsofrämjande samordnar den övergripande lokalförsörjningen i samarbete med serviceproduktionen och lokalservicen.

Organisationer kan söka och reservera lokaler i Timmi-systemet.  

• Timmi-inloggning
• Landskapsregeringens beslut om överlåtelse av lokaler (på finska)